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第四篇 管理文化

發(fā)布時間:2015.07.13  信息來源:東華實業(yè)集團  

管理是一門科學。管理是通過有效地利用人力、物力、財力、信息等各種資源,并通過決策、計劃、組織、領導、激勵和控制等職能,使企業(yè)的經營產生最佳收益。將企業(yè)管理從技術、經濟上升到文化層面,是管理思想發(fā)展史上的創(chuàng)舉;作為在管理理論基礎上發(fā)展起來的企業(yè)文化理論,是對原有管理理論的總結創(chuàng)新。東華集團經過十年的發(fā)展將管理植根于文化之中,在管理變革中,建立現代企業(yè)制度,大力推進管理制度改革。建立現代安全管理制度,規(guī)范干部管理行為,規(guī)范員工操作行為,不斷降低安全風險;建立現代經營管理制度,實施全面預算管理,最大限度降低經營成本,提高工作效率;建立健全現代市場發(fā)展制度,以董事會民主決策制度為中心,對集團重大事項進行民主評議、科學議事決策,增強對市場變化的快速反應能力和擔當責任意識;

一、文化現象

從依靠母體到獨立經營,從生活后勤服務單位制到公司制。作為現代企業(yè)管理變革的產物。東華完成了體制的蛻變。新生的企業(yè)如何邁出蹣跚的步履走向市場?首先需要按照現代企業(yè)制度的要求,探索完善市場經濟下的企業(yè)管理體制。以“全面從緊、全面從嚴,集中統一”的經營方針,統籌兼顧的管理模式,使得企業(yè)經營發(fā)展得到全面有效地推進;以先進管理理念與傳統管理優(yōu)勢相結合,使得企業(yè)平穩(wěn)過渡,得到穩(wěn)定發(fā)展、健康發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。

二、理念文化

(一)法人治理結構運行機制

法人治理結構,就是在企業(yè)中建立“新三會”,即建一個董事會、監(jiān)事會、股東(職工)代表大會。現代企業(yè)制度和企業(yè)法人治理結構就是要協調出資人之間的矛盾,建立起完善的資產委托代理關系,由董事會負責產權市場的競爭,經營班子負責產品市場的競爭。

2005年東華置業(yè)發(fā)展有限責任公司的成立,標志著企業(yè)運行機制的是按照《公司法》進行,即法人治理結構。十年來,公司在完善法人治理結構上解決了兩個問題:一是健全制度;二是規(guī)范運作。在健全制度方面先后制定了《東華置業(yè)發(fā)展有限公司章程》、《東華實業(yè)集團發(fā)展有限公司章程》[2014年第三屆股東(職工)代表大會重新修訂了《章程》]及董事會、經理層、監(jiān)事會議事規(guī)則等等。形成了有效的民主決策機制、激勵機制和監(jiān)督約束機制。特別是健全了董事會制度,理順了董事會、監(jiān)事會和經理層的職責,形成各負其責,協調運行,有效制衡的公司法人治理結構。在規(guī)范運作方面,嚴格按照公司法協調運轉,有效制衡。

 

(二)大刀闊斧地對企業(yè)內部組織架構進行革新。

歷史上,東華的前身作為礦區(qū)生活后勤服務單位,受計劃經濟影響,長期形成機關臃腫,科室繁雜,冗員嚴重;改制之初,各基層物業(yè)處小而多,人員配置不合理,人浮于事等現象較為突出。

改制十年來,公司根據戰(zhàn)略發(fā)展需要,從適應市場經濟的角度出發(fā),大刀闊斧地進行內部組織架構的整合,“瘦身健體”,經過多次的變革,組織架構發(fā)生了根本性的變化。根除兩級機關人浮于事的痼疾,積極穩(wěn)妥地推進“優(yōu)組”、“三定五減”整合工作。因事設崗,因崗定人,競爭擇優(yōu),變身份管理為崗位管理。精簡管理層次,充實服務一線,將管理人員、管技人員和專業(yè)技術人員控制在公司在冊員工總數的8%以內,將機關管技崗位定員數控制在公司在冊員工總數的1%左右。集團公司機關實行大部制改革,整合為七部一室,基層撤科建隊,整合科室。對物業(yè)處小而多的現象,采取撤并方案。完成了“市場化布局、區(qū)域化經營”和“小機關大服務”的有效整合。老區(qū)物業(yè)處有改制之初的13個整合為2個分公司、4個物業(yè)處,極大地降低了運營成本、提高了工作效率。

(三)堅持管理現代化的方向,促進企業(yè)健康有序運行。

企業(yè)管理現代化,是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢和統一歸宿。企業(yè)要想做大或做大以后,管理必須科學化、規(guī)范化、制度化。改制十年來,集團公司在企業(yè)發(fā)展的過程中自始自終都在積極探索適應本企業(yè)的管理方法,堅持管理現代化的方向。

1.集團公司高層要求各級管理干部要解放思想,牢固樹立管理思想現代化的理念,突破經驗主義和陳舊管理方法的桎梏。

2.建立健全管理方法現代化制度,在經營決策上,掌握市場調查、市場預測、決策技術、投融資分析等方法。集團公司房地產開發(fā)、礦山支護產品、生態(tài)餐飲以及正在運作的生產LNG低溫儲運及應用設備等項目都是應用上述方法而進行運作的。在生產管理上,以質量標準化建設、“雙規(guī)范”制度、會議制度,培訓教育制度、監(jiān)督制度、安全獎罰制度等一系列行之有效的管理制度,保障了企業(yè)安全、有序進行。

3.通過管理手段現化化確保制度嚴格執(zhí)行。以崗位管理明確員工權責利規(guī)則,用“以分計資”等獎罰制度規(guī)范員工行為;以電子計算機、現代辦公設備等現代信息技術,提高管理水平。集團公司充分利用現代網絡信息管理平臺,建立以集團公司生產調度中心為內核的生產監(jiān)控系統,形成了生產信息溝通、監(jiān)督管控、調度指揮的有效路徑。建立協同辦公系統,實現辦公自動化,無紙化,節(jié)約了辦公成本;搭建網絡平臺,實現信息資源快速共享,提高了工作效率;強化監(jiān)督,提高了執(zhí)行力。四是努力打造管理人才的現代化。以執(zhí)行培訓教育制度、招聘人才制度、干部任免制度等一系列激勵機制,促進了企業(yè)管理現代化的發(fā)展進程。集團公司十年來,通過合作辦學、引進人才、招聘大學生等人才發(fā)展方式,壯大了專業(yè)人才隊伍,充實了人才儲備庫;通過大膽提任一批年富力強的管理干部,增強了干部隊伍的活力和戰(zhàn)斗力。

(四)強力推進管理創(chuàng)新,提高科學管理水平。

公司在改制十年的進程中,高度重視和切實加強了企業(yè)管理工作。

1.創(chuàng)新管理觀念,以市場思維方式體現企業(yè)管理理念,以現代信息化系統,提升管理手段,以“人本主義”思想指導企業(yè)管理行為。

2.堅持以改革創(chuàng)新為內在的驅動力,緊緊圍繞投資決策、利潤管理、成本控制三個中心(其中包括:投資管理、預算管理、采購管理、成本控制、庫存管理、固定資產管理、現金管理等),強化科學管理,理順管控體系,建立專業(yè)化、產業(yè)化、社會化的經營格局和科學、合理、規(guī)范的公司體系。堅持“全面從嚴,全面從緊,集中統一”的經營方針,實施全面預算管理,加強成本控制,嚴格審批制度;在經營考核,工程管理,資產管理,水電管理等方面強化制度落實。充分利用現代網絡信息管理平臺,建立以集團公司生產調度為中心的生產監(jiān)控系統;建立協同辦公系統,實現辦公自動化,無紙化。

(五)堅持“以經濟效益為中心”的經營理念,強力推行全面預算管理

2012年,集團公司牢固樹立“以經濟效益為中心”的經營理念,堅持“全面從嚴,全面從緊,集中統一”的經營方針,進一步加強集中管控,果斷推行全面預算管理,構建了“全面預算、分級管理、上下聯動、多方參與”的經營管理新格局。建立健全事前預算,事中控制,事后評估的全面預算管理價值體系,做到凡支必預算,支出必有效,無效必問責的剛性經營管理機制,同時將評估結果與單位主要領導薪資掛鉤,節(jié)獎超罰,增強干部的責任心和經營管理意識。一是以目標成本管理為重點,按照全面預算管理的要求,把各單位勞務費、材料費、招待費、差旅費、自營工程等21個項目支出,全部形成量化指標,層層分解,嚴控成本。二是形成長效機制。目標成本管理是全面預算管理的重要形式。確保達到“凡支必預,無預不支”的工作要求。經營口建立目標成本分析制度。每季度、半年、年度要對執(zhí)行情況進行分析,及時糾正偏差。要從事后分析變?yōu)槭虑邦A算、事中控制,不斷提高預算管理水平。通過目標成本控制,使全面預算管理在“集團公司、基層單位、科隊、班組、崗位”五級組織上一貫到底,做到一個目標、分工協作、環(huán)環(huán)相扣、各負其責,達到經營管理最優(yōu)化。三是強化經營考核。

(六)創(chuàng)新管理模式,落實小區(qū)獨立核算

2013年10月,集團公司開始推行小區(qū)獨立核算。這既是市場形勢發(fā)展的需要,也是集團公司應對經濟危機、落實全面預算管理的必要措施。

1.小區(qū)獨立核算體現了物業(yè)服務市場化的一崗多責,按勞取酬發(fā)展方向,極大地調動了干部員工的積極性、創(chuàng)造性,形成了自負盈虧、自我發(fā)展、自主經營、自我約束的運作機制;最大限度地調劑、整合了內外部市場的有效資源利用率。

2.規(guī)范流程以物業(yè)處為單位,按照以收定支、以收定人、總量控制、給足倒扒的原則,制定下發(fā)小區(qū)獨立核算的指標任務、人員職數、考核措施、工作責任等制度規(guī)定。各單位按統一標準、統一模式、統一規(guī)格開展工作。做到權責下放、細化核算、合理分攤,讓小區(qū)辦主任既有自主經營、自主分配的權力,又有自我約束、自我管理的義務。所有具體指標分解到人、落實到位,完成多少任務就開多少工資,靠業(yè)績說話,憑效益拿錢。進一步拉開收入差距,實現減人增資。

3.明確責任。小區(qū)辦主任作為小區(qū)獨立核算工作的直接責任人既要抓服務,又要搞管理;既要懂經營,又要會分析。必須從日常工作細節(jié)入手,全面掌握本小區(qū)的經營情況,按照一人多崗、多勞多得的要求,把具體工作真正抓到實處。

4.抓好新區(qū)單位的獨立核算。新區(qū)各單位必須緊跟礦業(yè)集團經營政策的變化,按照大合同的約定,一要做實收支、抓好結算;二要穩(wěn)定效益、嚴控成本;三要以崗定人、減人提效。必須形成經營管理閉合機制,推進獨立核算全面開展。

 

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